Zamawianie zaproszeń ślubnych to ekscytujący etap przygotowań do ślubu, ale może też rodzić pewne wątpliwości.
Zamawianie zaproszeń ślubnych to istotny krok w przygotowaniach do wesela, który wymaga starannego planowania i uwagi na szczegóły.
Oto, jak przebiega cały proces, aby zapewnić, że zaproszenia będą idealnie odzwierciedlać charakter Waszego ślubu.
Co powinno znaleźć się na zaproszeniu ślubnym?
- Imiona Pary Młodej
- Data i godzina ceremonii
- Miejsce ceremonii
- Miejsce przyjęcia weselnego (jeśli jest inne)
- Informacja o dress code (jeśli jest wymagany)
- Informacja o RSVP (prośba o potwierdzenie obecności)
- Kontakt do Pary Młodej lub osoby odpowiedzialnej za organizację
Pamiętaj, że zaproszenia ślubne to pierwsza wizytówka Waszego wielkiego dnia, dlatego warto poświęcić im trochę czasu i uwagi.
Określenie stylu zaproszeń
Pierwszym krokiem jest wybór stylu zaproszeń, który powinien harmonizować z motywem przewodnim ślubu. Czy planujecie elegancką, klasyczną ceremonię, czy może rustykalne wesele na świeżym powietrzu? Styl zaproszeń – ich kolorystyka, czcionka, dekoracje – powinien odzwierciedlać atmosferę Waszego dnia.
Możecie zdecydować się na minimalistyczne zaproszenia z prostym, eleganckim designem, bądź na bardziej zdobione, z elementami florystycznymi czy boho.
Zdecyduj o stylu i designie:
- Przeglądaj inspiracje: Zacznij od przejrzenia różnych wzorów i stylów zaproszeń. Możesz szukać inspiracji w magazynach ślubnych, na Pinterest, Instagramie lub stronach internetowych oferujących papeterię ślubną.
- Określ swój styl: Zastanów się, jaki styl pasuje do tematyki Waszego ślubu. Czy będzie to klasyczny, romantyczny, nowoczesny czy rustykalny?
Ustalenie budżetu
Przed przystąpieniem do zamawiania zaproszeń, warto ustalić budżet. Koszt zaproszeń zależy od wielu czynników, takich jak ilość, rodzaj papieru, sposób druku oraz dodatki (np. koperty, wstążki, pieczęcie lakowe).
Mając określony budżet, łatwiej będzie wybrać odpowiednie opcje, które mieszczą się w Waszych finansach.
Wybór dostawcy
Na rynku dostępnych jest wiele firm specjalizujących się w tworzeniu zaproszeń ślubnych. Możecie zdecydować się na usługi lokalnej drukarni, gdzie osobiście omówicie swoje oczekiwania, lub skorzystać z oferty sklepów internetowych, które oferują szeroki wybór gotowych wzorów oraz możliwość ich personalizacji.
Ważne jest, aby przed złożeniem zamówienia zapoznać się z opiniami innych klientów oraz sprawdzić próbki zaproszeń, jeśli jest taka możliwość.
Wybierz dostawcę:
- Sklepy stacjonarne: Odwiedź sklepy papiernicze lub specjalistyczne salony ślubne, aby zobaczyć zaproszenia na żywo.
- Sklepy internetowe: Wiele firm oferuje szeroki wybór zaproszeń online, co umożliwia wygodne porównanie różnych opcji.
- Graficy i drukarne: Jeśli masz własny projekt, możesz skorzystać z usług grafika i drukarni, aby stworzyć unikalne zaproszenia.
Personalizacja zaproszeń
Większość dostawców oferuje opcję personalizacji zaproszeń, co oznacza, że możecie dostosować treść, czcionki i kolory do swoich potrzeb. Warto dokładnie przemyśleć, jakie informacje powinny znaleźć się na zaproszeniu.
Standardowo zawiera się imiona i nazwiska pary młodej, datę i miejsce ceremonii oraz prośbę o potwierdzenie obecności (RSVP).
Można również dodać szczegóły dotyczące przyjęcia, informacje o dress code’ie czy wskazówki dotyczące prezentów.
Coraz większą popularność zyskują również internetowe strony weselne i ślubne.
Sprawdzenie i zatwierdzenie projektu
Zanim zaproszenia zostaną wydrukowane, konieczne jest dokładne sprawdzenie projektu pod kątem błędów. To moment, w którym należy upewnić się, że wszystkie informacje są prawidłowe, a zaproszenia spełniają Wasze oczekiwania estetyczne.
Warto zwrócić uwagę na poprawność danych, stylistykę tekstu oraz rozmieszczenie elementów graficznych.
Sprawdź szczegóły:
- Treść: Upewnij się, że wszystkie informacje na zaproszeniach są poprawne.
- Projekt graficzny: Zatwierdź ostateczny projekt, zanim zaproszenia trafią do druku.
- Dostawa: Wybierz odpowiednią formę dostawy (kurier, odbiór osobisty).
Wybór dodatkowych elementów
Podczas zamawiania zaproszeń warto również rozważyć zamówienie dodatkowych elementów, które dopełnią całość. Mogą to być koperty z nadrukiem, wizytówki z nazwiskami gości, mapki z dojazdem, czy karty RSVP.
Niektóre pary decydują się także na dołączenie personalizowanych pieczęci lakowych lub wstążek, które dodają elegancji i podkreślają wyjątkowość zaproszeń.
7. Złożenie zamówienia
Po zatwierdzeniu projektu można przystąpić do złożenia zamówienia. Warto pamiętać o zamówieniu zapasowych egzemplarzy zaproszeń na wypadek, gdyby trzeba było wysłać je dodatkowym gościom lub jako pamiątkę dla siebie.
Zazwyczaj czas realizacji zamówienia wynosi od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od złożoności projektu i wybranego dostawcy.
Złóż zamówienie:
- Personalizacja: Większość firm oferuje możliwość personalizacji zaproszeń, czyli dodania Waszych imion, daty ślubu i innych szczegółów.
- Ilość: Zamawiaj zaproszenia z niewielkim zapasem, na wypadek pomyłek lub dodatkowych gości.
- Dodatkowe elementy: Często można zamówić dodatkowe elementy, takie jak winietki, numery stołów czy podziękowania.
- Termin realizacji: Zapytaj o przewidywany czas realizacji zamówienia, aby mieć pewność, że zaproszenia dotrą na czas.
8. Wysyłka zaproszeń
Kiedy zaproszenia są gotowe, nadszedł czas, aby je zaadresować i wysłać. Tradycyjnie zaproszenia wysyła się na około 2-3 miesiące przed ślubem, aby goście mieli wystarczająco dużo czasu na potwierdzenie obecności i przygotowanie się do uroczystości.
Warto również rozważyć wysłanie zaproszeń elektronicznych do gości zagranicznych, co może przyspieszyć proces.
Dodatkowe wskazówki:
- Zamawiaj z wyprzedzeniem: Szczególnie w sezonie ślubnym warto złożyć zamówienie z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Porównaj ceny: Zapytaj o ceny w kilku miejscach, aby wybrać najlepszą ofertę.
- Przeczytaj opinie: Przed podjęciem decyzji warto przeczytać opinie innych klientów o danym dostawcy.
- Zapytaj o próbki: Jeśli masz taką możliwość, poproś o przesłanie próbek zaproszeń.
Zamawianie zaproszeń ślubnych to proces, który wymaga uwagi i staranności, ale również daje możliwość wyrażenia swojej kreatywności i stylu.
Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i współpracy z profesjonalnym dostawcą, możecie stworzyć zaproszenia, które nie tylko przekażą najważniejsze informacje, ale również staną się piękną pamiątką tego wyjątkowego dnia.
